Закажи работу и получи отлично!

Основы тайм-менеджмента

28 Августа 2015

В бешеном темпе современной жизни очень сложно верно распределить свое время и грамотно спланировать день. Особенно это касается молодых людей, которые хотят одновременно учиться, зарабатывать себе на жизнь и посвящать некоторое время развлечениям. Зачастую эти три занятия очень сложно совместить, так как кажется, что на все не хватит времени. Именно для правильной организации дня были разработаны методики тайм-менеджмента.

тайм менеджмент

Данная техника обучает грамотному распределению свободного времени, разделению дел на важные и второстепенные. Освоив методики тайм-менеджмента, можно устранить из жизни всю суету.

Базовые правила

Все основные правила техники грамотного распределения ремни можно записать 12-ю пунктами.

  1. Работа должна выстраиваться на личных биоритмах. У каждого человека имеется свой пик активности, и именно в это время должна быть организована самая важная и активная работа. Это поможет сделать труд наиболее эффективным и меньше уставать.
  2. Важно правильно составить шкалу приоритетов. В начале списка должны стоять самые важные дела, а внизу те, которые можно в этот день и не выполнять.
  3. Нужно постоянно фильтровать поступающую информацию, ведь это поможет держать свой разум «свежим», незатуманенным ненужными фактами. Для этого нужно научиться бегло изучать информацию, выбирая только нужные для вас сведения.
  4. Рутинный труд нужно автоматизировать, например, если нужно постоянно отслеживать почту, то стоит установить программу, оповещающую о новых письмах.
  5. Концентрировать усилия нужно только на одной задаче. Не хватайтесь за несколько дел сразу, ведь это приводит к снижению продуктивности.
  6. Сложные решения нужно выполнять самыми первыми. Откладывание их «на потом» грозит тем, что в последние трудовые часы у вас уже не будет энергии на их выполнение. Здесь уместна пословица: «Сделал дело, гуляй смело».
  7. Работать или учиться лучше в офисе или учебном заведении. Это связано с тем, что дома огромное количество отвлекающих и снижающих концентрацию вещей. Это ухудшает продуктивность труда или обучения.
  8. Нужно всегда составлять план действий на день. Потратив на планирование 10% времени, вы сможете сэкономить намного больше. Составляя план действий, нужно сначала ставить долгосрочные дела и постепенно переходить к краткосрочным. Если перед вами стоит сложная задача, то ее рекомендуется разбить на несколько более легких.
  9. Не стесняйтесь отказывать. Конечно, этот пункт не касается неотложных дел (например, жена рожает или кто-то попал в аварию, затопило пол и т.д.). Но если вам предлагают вместо важной работы сходить в кафе, то стоит сказать решительное «нет».
  10. Сохраняйте порядок на рабочем месте. Это минимизирует время поиска необходимых бумаг или инструментов.
  11. Нельзя торопиться. Если вы приступили к какому-либо делу, то стоит посвятить ему должное количество времени, ведь спешка приведет к огромному количеству ошибок и работу придется переделывать.
  12. Не забывайте про полноценный отдых. Если вы почувствовали, что силы иссякли, то не стоит мучиться. Лучше взять выходной, ведь после отдыха даже сложные задачи решаются в короткие сроки и с отличным результатом.

      Данные основы помогут правильно распределить время, а это положительно скажется как в обучении, так и в работе.


← Назад к списку новостей
Прнимаем к оплате:
s
x на сайте otli4nik5.com 4 минут назад заказали реферат